In dit artikel lees je hoe medewerkers in Clever hun verlof regelen. Je ziet precies wat zij te zien krijgen, van saldoinzicht tot aanvragen. Zo kun jij snel antwoord geven op vragen én weet je wat het oplevert: minder fouten, minder vragen en meer overzicht voor iedereen.
Wat ziet de medewerker aan verlofsaldo?
Via het menu Verlof ziet de medewerker direct het actuele verlofsaldo per regeling. Daarbij is in één oogopslag duidelijk:
- Hoeveel verlof er beschikbaar is
- Wat nog in behandeling is
- Wat al is opgenomen
De medewerker ziet ook een totaaloverzicht van alle verlofregelingen en kan doorklikken naar meer details per type. In het overzicht is zichtbaar hoe het verlof is opgebouwd en wat is opgenomen. Alles overzichtelijk bij elkaar, zonder dat je hoeft te zoeken naar details.
Hoe vraagt een medewerker verlof aan?
Verlof aanvragen in Clever is simpel en overzichtelijk. Zo werkt het:
- Klik op Verlof aanvragen.
- Selecteer de gewenste dagen in de kalender.
- Als het arbeidspatroon (bijvoorbeeld tweewekelijks) is ingevuld, worden de uren automatisch berekend.
- Klik op Aanvragen.
Tijdens het aanvragen ziet de medewerker direct hoeveel uren beschikbaar zijn, wat het nieuwe saldo wordt als de aanvraag wordt goedgekeurd, én of er al een aanvraag op die dag(en) is gedaan. Zo voorkom je dubbele aanvragen.
De medewerker hoeft geen keuze meer te maken tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Clever regelt dit automatisch achter de schermen en boekt eerst het verlof af dat als eerste vervalt. Dat maakt het aanvragen eenvoudiger en voorkomt verwarring.
Wat ziet de medewerker in de teamkalender?
In de teamkalender ziet een medewerker wie van de collega’s op dezelfde dag verlof heeft. Dat helpt om rekening te houden met de bezetting en voorkomt dubbele aanvragen in drukke periodes.
De zichtbaarheid van collega’s is gebaseerd op de afdeling in Loket.nl waar de medewerker onder valt.
Wat gebeurt er na een verlofaanvraag?
Na het indienen krijgt de medewerker een bevestiging. Clever verwerkt de aanvraag volgens de standaardworkflow van Loket.nl (deze valt nog niet onder de workfloweditor). Zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, volgt automatisch een e-mail.
Kan een medewerker een aanvraag wijzigen of intrekken?
Ja. Zolang de aanvraag nog niet is goedgekeurd, kan de medewerker die zelf intrekken via Mijn aanvragen.
Is de aanvraag al goedgekeurd? Dan kan een verzoek tot intrekking worden gedaan. Clever start dan opnieuw een goedkeuringsproces.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Hieronder zie je een demo van hoe verlof aanvragen eruitziet in Clever:
Goed om te weten
Verlofaanvragen worden verwerkt op basis van de instellingen in Loket.nl. Als salarisprofessional bepaal je samen met de klant:
- Welke verlofregelingen beschikbaar zijn
- Wie aanvragen mag goedkeuren
In de sectie Instellen en beheren lees je hoe je dit inricht voor je klant.