Een overstap van Werknemerloket naar Clever lijkt misschien ingrijpend, maar kan eenvoudig en stapsgewijs geregeld worden. Omdat Clever gebruikmaakt van dezelfde brondata als Werknemerloket, is het technisch mogelijk om medewerkers soepel over te zetten.
1. Blokkeer de toegang tot Werknemerloket
Voordat je medewerkers uitnodigt voor Clever, blokkeer je eerst de toegang tot Werknemerloket. Zo voorkom je verwarring over welk portaal ze moeten gebruiken.
Let op: sommige medewerkers die eerder dit jaar uit dienst zijn gegaan, willen mogelijk hun jaaropgave nog kunnen downloaden via Werknemerloket. Houd hier rekening mee en blokkeer eventueel alleen de toegang voor actieve medewerkers.
Je blokkeert de toegang collectief via ➔ Werkgever ➔ Collectief ➔ Werknemerloket. Klik op Toegang blokkeren en vink de juiste medewerkers aan. Medewerkers die al uit dienst zijn, zie je terug in het opmerkingenveld. Je kunt deze eventueel deselecteren.
2. Nodig medewerkers uit voor Clever
Na het blokkeren van de toegang tot Werknemerloket, nodig je medewerkers uit voor Clever. Dit doe je individueel of collectief via Loket.nl. Bij de uitnodiging krijgen medewerkers een koppelverzoek. Zodra zij hun geboortedatum invullen, wordt het account gekoppeld en krijgen zij toegang tot Clever.
Meer uitleg over het uitnodigen ➔ Medewerkers uitnodigen voor Clever.
3. Clever is een persoonlijk account
Elke medewerker heeft één persoonlijk Clever-account. Werkgevers koppelen dienstverbanden aan dit bestaande account. Dit betekent dat medewerkers hun Clever-account behouden, ook als zij van werkgever wisselen of als het bedrijf van rechtsvorm verandert.
Bij een nieuwe koppeling bevestigt de medewerker opnieuw zijn of haar geboortedatum. Vervolgens kan de medewerker binnen het Clever-account eenvoudig wisselen tussen werkgevers via het dropdown-menu.