Om gebruik te kunnen maken van Clever is het van belang dat je contact opneemt met je provider. Zij kunnen Clever toekennen als product op werkgever niveau.
Hierna is het belangrijk om de toegang tot Werknemerloket te blokkeren. Houdt bij het blokkeren rekening met werknemers die nog toegang tot Werknemerloket moeten behouden. Zo houden zij bijvoorbeeld toegang om de jaaropgave via Werknemerloket te downloaden. Je kunt werknemers collectief blokkeren voor Werknemerloket door naar de werkgever in kwestie te gaan. Onder het menu-item Collectief vind je het subitem Werknemerloket. Wanneer je hierop klikt zie je toegang blokkeren als een van de opties in het menu.
Wanneer deze stap voltooid is kun je de medewerkers uitnodigen voor Clever. Het is mogelijk om medewerkers collectief uit te nodigen voor Clever. Onder het menu-item Collectief vind je een subitem ‘Clever’. Nadat je klikt op ‘Clever’ kun je medewerkers koppelen. Hier vind je een lijst met medewerkers welke je middels een aanvinkbutton kunt selecteren om uit te nodigen voor Clever. Wanneer er bijzonderheden zijn staan deze in de kolom ‘Opmerking’ uitgelicht. Bijvoorbeeld: ‘Geen e-mailadres’ of ‘Uit dienst’.