Verlofaanvragen via ESS
Om werknemers zelf verlof in te laten dienen moet het product ‘Verlofaanvragen via ESS’ aan worden gezet op werkgeverniveau.
Verlofkalender in ESS
Om werknemers op teamniveau in te laten zien wie er vrij zijn dient het product Verlofkalender in ESS aan te worden gezet op werkgeverniveau. Per werkgever kan daarmee de afweging worden gemaakt of dit product aangezet dient te worden.
Verlof inrichten
Om ervoor te zorgen dat medewerkers zelf verlof aan kunnen vragen moet er eerst voor gezorgd worden dat er aan de medewerkers verlofsoorten worden toegekend. Je doet dit door op werkgeverniveau naar verlofsoorten te navigeren: Beheer → Tabellen → Verlofsoorten. Hier kun je verlofsoorten inrichten zodat de medewerker deze kan gebruiken. Wanneer bij een Verlofsoort tonen op Ja staat, kan de medewerker deze verlofsoort aanvragen.
Wanneer de werknemer ook verzoeken in mag dienen om het verlof op te bouwen zorg er dan voor dat Werknemer mag opbouw aanvragen op Ja staat. Om er ervoor te zorgen dat werknemers verlof kunnen aanvragen, zorg er ervoor dat het product Verlofaanvragen via ESS aan staat.
Meer weten over het inrichten van verlof in Loket.nl? Ga dan naar: Inrichting verlofmodule: Stap 1 Activeren van producten en rechten – Loket.nl helpdesk
Verlof van teamgenoten inzien
Wanneer je er ervoor wilt zorgen dat werknemers het verlof van teamleden kunnen bekijken dient het product Verlofkalender in ESS aan te staan. Wanneer verlofaanvragen zijn aangevraagd of goedgekeurd worden deze getoond in de verlofkalender. Deze maken gebruik van dezelfde kleurschema’s als dat de medewerker gewend is in Clever.
• Een groene aanvraag betekent goedgekeurd
• Een oranje aanvraag is ingediend
• Een grijs blok gedurende de dag betekent dat de medewerker in kwestie roostervrij is
