Vanavond hebben we rond 21:30 weer een update voor Loket.nl. We zijn dan een tijdje uit de lucht, we verwachten rond 23:00 weer beschikbaar te zijn.
Op dit moment zijn we alles voor de jaarovergang gereed aan het maken. In de week van 9 december zal alle info over de jaarovergang inclusief de wijzigingen in pensioenen op het portaal komen te staan.
Ook zijn we aan het voorbereiden voor de Kennissessie Jaarovergang die gegeven gaat worden op 10 en 11 december. Binnenkort kun je je hiervoor inschrijven.
Tijdens deze release leveren we o.a. onderstaande zaken op:
1. Export periodevergelijking
2. Verlofkalender aangepast
3. Volgorde loonruns in archief aangepast
4. Full English/Duits deels doorgevoerd
5. QR in e-mailtekst Goedkeuren loonaangifte
6. Aanpassing Werkgever externe partijen t.b.v wijzigingen pensioen 2025
7. Eerste collectieve opties voor jaarovergang toegevoegd
8. Andere bugs en optimalisaties
9. Clever: Product 500 niet meer nodig voor activeren Clever
10. Clever: Flexibele uitvraag preboarding
11: Clever: Preboarding in Clever huisstijl
1. Export periodevergelijking
De periodevergelijking zit al een tijdje in Loket.nl. Er was echter nog geen mogelijkheid om hier een overzicht van uit de draaien. Deze mogelijkheid zit er nu wel in. Het overzicht is nu te downloaden als .csv of .XLS
2. Verlofkalender aangepast
De feestdagen waren nog niet toegevoegd in de kalenderweergave van Loket.nl. Deze hebben we nu toegevoegd. Daarnaast waren opmerkingen van de werknemer en verlofbehandelaar niet in te zien in de kalender. Ook deze staan nu in de kalender
3. Volgorde loonruns in archief aangepast
Als je meerdere runs in één periode verloont toont het Archief de oudste verloningsrun van betreffende periode als eerste.
Dit is niet logisch. Indien er meerdere runs in één periode zijn en je sorteert de loonruns op Periode dan moet de meest recente run van betreffende periode als eerste worden getoond. Zo is het vanaf nu dus ook.
4. Full English/Duits deels doorgevoerd
Als Loket.nl in het Engels of Duits wordt ingesteld bleven een aantal tabellen in het Nederlands staan. We gaan dit in stapjes ook vertalen. Een voorbeeld van zo'n tabel is bijvoorbeeld de opties op dienstverbandniveau voor Externe Partij PLO. De aankomende updates zullen we steeds meer van zulke tabellen gaan vertalen.
5. QR in e-mailtekst Goedkeuren loonaangifte
Naast de nieuwe placeholders in de e-mailtekst van Goedkeuren loonaangifte, hebben we nu ook een placeholder toegevoegd voor het genereren van een QR code.
Deze kan gescand worden en de klant wordt dan doorgelinkt om het bedrag van de loonaangifte te betalen. De nieuwe placeholder is {QRCodeSEPABetaling}
Aanvulling 08-11-2024:
- De QR code dient gescand te worden met de scanner in je Bank-app. Je kunt dan direct betalen.
- De QR code kan alleen gescand worden met de bankapps van ING, Bunq, SNS, Knab en ASN. We zullen dit binnenkort ook vermelden in Loket.nl
- Een ontvanger die een @gmail heeft zal de QR niet zien in de e-mail. Zij staan dit niet toe via een placeholder.
- Het kan uiteraard zijn dat je je limiet moet verhogen in je (mobiele) bankapp om het loonaangiftebedrag te betalen. Het gaat dan om het maximale limiet dat je dagelijks via de app kunt betalen
6. Aanpassing Werkgever externe partijen t.b.v wijzigingen pensioen 2025
Er gaan een aantal zaken veranderen ten aanzien van de pensioenen in 2025. We informeren jullie hier medio december verder over. Wat je gaat zien in Loket.nl Classic is dat het blok van 'Klantgroep, Klantgroepnummer en CAO voor klantgroep naar beneden is verplaatst en dat hier velden zijn aangepast en toegevoegd. Hier hoeft op dit moment niets mee te gebeuren tot nader bericht.
Let op, je kan alleen nog maar de UPA, APG en Stipp en A&O hier terug vinden. Oudere pensioenpartijen zijn niet meer in te stellen aan de voorkant. Heb je een casus waarbij dit wel moet, dan kun je hiervoor een ticket indienen bij de helpdesk.
7. Eerste collectieve opties voor jaarovergang toegevoegd
We hebben in Loket.nl op providerniveau de collectieve jaarafsluiting toegevoegd. Via Collectief - Jaar - Jaarafsluiting kun je de werkgevers selecteren die je wil afsluiten. Wil je voor een aantal werkgevers uit de selectie de jaarafsluiting niet uitvoeren? Dan is kun je deze deselecteren. De jaarafsluiting voor 2024 is uiteraard nu nog niet uit te voeren. Dit zal hoogstwaarschijnlijk medio december zijn.
8. Andere bugs en optimalisaties
-Bij het zoeken in Loket.nl verscheen wel eens de waarde [Object][Object], dit hebben we opgelost
- We hebben een aanpassing gedaan in het takencentrum. Bij de Historische mededelingen was het niet duidelijk of dit signaal ook gelezen was. Je ziet nu duidelijk wanneer een mededeling 'vervallen' is (= niet er se gelezen) of 'vervallen' doch gelezen.
9. Clever: Product 500 niet meer nodig voor activeren Clever
Product 500, Employee Self Service is niet langer nodig om loonstroken te delen met de medewerker wanneer Clever gebruikt wordt. Vanaf nu kun je product 500 uitzetten zodat de tegel 'Werknemerloket' niet meer zichtbaar hoeft te zijn in combinatie met de tegel 'Clever' op de medewerkerspagina.
10: Preboarding flexibele uitvraag
Vanaf vandaag is het mogelijk om te selecteren welke gegevensgroepen je wil uitvragen wanneer je een medewerker gaat uitnodigen voor Preboarding in combinatie met Clever.
Naast het identiteitsbewijs en het loonheffingsformulier is het aantal bestanden wat de medewerker kan uploaden uitgebreid met de volgende documenten:
- Rijbewijs
- Diploma's
- VOG
Preboardingsformulier in Clever:
Naast de flexibele uitvraag is vandaag het Preboardingsformulier in Clever live gegaan. We hebben de preboarding compleet vernieuwd. Nieuwe medewerkers kunnen nu zelf hun persoonlijke gegevens invoeren via Clever. Dit bespaart HR- en salarisprofessionals een hoop handmatig werk. Wanneer het product Preboarding in combinatie met het product Clever aan staat wordt de medewerker uitgenodigd om de gegevens aan te vullen in Clever met de Clever look en feel!