Update Loket.nl 07-10-2024

Vanavond rond 21:30 hebben we weer een update. We zijn begonnen met de overbouw van het collectieve niveau en zullen daar de aankomende tijd de focus op leggen.
Daarnaast zijn we stiekem ook al bezig met de voorbereidende werkzaamheden voor de jaarovergang.
Qua pensioen hebben we bijna alles gereed, de tests met de leveranciers zijn bijna (succesvol) afgerond en ook qua inrichting zijn we alles al klaar aan het zetten. Bijna af zelfs!
Alle info hierover komt tzt op het portaal!
Daarnaast was het voor een handvol WG-gebruikers toch mogelijk om switchen naar Loket.nl Classic door een bug. Deze toegang wordt uiteraard weer opgeheven.  

 We leveren o.a. onderstaande zaken op:
1. Inzage loonaangifteproces op collectief niveau
2. Templates werkgever locken + verjaardagslijst
3. Autorisatieset toevoegen bij providergebruiker
4. Overzicht gebruik aangepast 
5. Overige bugs & optimalisaties

1. Inzage loonaangifteproces op collectief niveau
Het was al mogelijk om op collectief niveau inzicht te krijgen in status van de loonruns in Loket.nl. We hebben hier ook het loonaangifteproces aan toegevoegd. Uiteraard worden hier de andere processen van een verloning ook aan toegevoegd. Je vindt dit via het menu op de Startpagina provider via Salarisverwerking -> loonaangiften

2. Templates werkgever locken + verjaardagslijst
Vanuit de insiderbijeenkomst in het voorjaar van 2024 kwam als feedback dat aangemaakte templates door providers, nog steeds te bewerken zijn door werkgevers. Er zou een mogelijkheid moeten zijn om templates te beveiligen tegen bewerken. Goed nieuws! We hebben deze optie nu toegevoegd. 
Templates die aangemaakt zijn door de Providergebruikers, zijn door een werkgevergebruiker niet te overschrijven of te verwijderen. Uiteraard kan een providergebruiker dit wel nog steeds. 
Een werkgevergebruiker zal ook zijn eigen gemaakte templates nog kunnen beheren.

Ook kwam bij dezelfde insiderssessie naar voren dat er behoefte was aan standaardlijsten.
We hebben nu een template toegevoegd voor een verjaardaglijst. We willen als Loket.nl nog meer templates toevoegen, we inventariseren op dit moment bij verschillende klanten wat de behoeftes hierin zijn. 
Let op, de verjaardagslijst is qua presentatievolgorde nog niet optimaal, dit lossen we de aankomen sprint voor jullie op. Je vindt de lijst onder Rapporten -> Export gegevens -> Selecteer Template -> Loket.nl -> Verjaardagen.

We hebben ook de volgorde van de templates aangepast. De volgorde is nu: 
Persoonlijk
Loket
Deze werkgever
Alle werkgevers

3. Autorisatieset toevoegen bij providergebruiker
Bij Beheer - Gebruikers was het nog niet mogelijk om een rechtenset toe te voegen bij een AK-gebruiker. Deze optie hebben we nu ook toegevoegd. Een volgende stap om uiteindelijk ook voor het gebruikersbeheer niet meer te hoeven switchen.

4. Overzicht gebruik aangepast 
We hebben het Overzicht Gebruik aangepast. Er zijn 2 kolommen toegevoegd, namelijk Werkgever ID en administratienummer. Je vindt het Overzicht Gebruik op de Startpagina Provider -> Overzicht Gebruik (rechtsonderin) 

5. Overige bugs & optimalisaties
- Het rode bolletje bij de notities bij een loonrun verdween soms. We hebben dit gefixt zodat je altijd wordt geattendeerd op een openstaande notitie.
- In werknemerloket was het met een iPhone soms niet mogelijk om een bijlage te kiezen bij een declaratie. De camera-app werd dan gelijk geopend en er was geen manier om een bestand te selecteren. Dit werkt weer.
- We hebben een disclaimer in Loket.nl toegevoegd bij de i naast het veld Afstand tot werk. 
Deze functie bepaalt automatisch de afstand tussen het adres van de werkgever en de werknemer. Hierbij wordt uitgegaan van de meest gebruikelijke route volgens Google Maps, zonder rekening te houden met actuele verkeersinformatie en wegafsluitingen. 
- Bij een openstaande loonrun leek het alsof er een mogelijkheid was om een SEPA te downloaden. Dat is echter niet de bedoeling, dus hebben we het veld verwijderd bij een openstaande loonrun. 
- In Loket.nl was het soms niet mogelijk om periodeoverzicht te downloaden. Je kreeg dan de melding Bron niet gevonden. We hebben dit opgelost.
- De postcodetabel was niet gekoppeld bij de ziekteverzuimmodule. Nu wel!
- De weergave van HRM - Auto WN werkte niet zoals het bedoeld was, niet alle velden waren zichtbaar. We hebben dit aangepast, zodat het weer helemaal netjes werkt en weergegeven wordt. 
- Wanneer je een externe partij hebt ingesteld voor de loonaangifte was de tekst bij een openstaande loonaangifte onjuist. We hebben nu in de omschrijving duidelijker gemaakt dat het om een loonaangifte gaat die in een extern programma moet worden goedgekeurd.