Er staat weer een update klaar.
Vanavond rond 21:30 gaan we starten met het uitvoeren en rond 23:00 verwachten we klaar te zijn.
Deze release leveren we o.a. onderstaande zaken op:
1. Inloggen met Quick acces in Clever
2. Preboarden dienstverbandgegevens
3. Collectief loonaangiftes raadplegen in Loket.nl
4. Beheer signalen AK-niveau in Loket.nl
5. AK-gebruiker toegang blokkeren Loket.nl Classic
6. Nieuw soort fonds voor CAO MITT
7. Uitbreiding journaalapplicaties in Loket.nl
8. Overige optimalisaties en onderhoud
1. Quick acces in Clever
We zijn verheugd om een spannende nieuwe ontwikkeling bij Clever te introduceren: Quick-Access met Passkeys-technologie. Deze innovatie maakt het inloggen eenvoudiger, sneller en veiliger door het gebruik van biometrische gegevens zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning, of een fysieke beveiligingssleutel. Met Passkeys hoef je geen wachtwoorden meer te onthouden, wat zorgt voor een verbeterde beveiliging en gebruiksgemak.
Passkeys bieden een aantal belangrijke voordelen:
- Gebruiksgemak: Snel en eenvoudig inloggen met biometrische gegevens bespaart tijd en maakt het proces efficiënter.
- Verhoogde Veiligheid: Geen wachtwoorden betekent minder kans op datalekken en identiteitsdiefstal.
- Verbeterde Privacy: Biometrische gegevens blijven veilig op het apparaat van de gebruiker, wat extra gemoedsrust biedt.
Wanneer je nog geen Passkey hebt ingesteld, ontvang je hiervan een melding op je dashboard. Deze melding zal je informeren over het gemak en de voordelen van Passkeys, en je aanmoedigen om deze functie in te stellen via je beveiligingsinstellingen.
Kom meer te weten over hoe Passkeys werken en hoe je ze kunt instellen door onze helpdeskpagina te bezoeken.
2. Uitbreiding Preboarden met dienstverbandgegevens
Ons preboardingproces heeft een upgrade gekregen met een vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk formulier, speciaal ontworpen om het in dienst nemen van nieuwe medewerkers moeiteloos te maken. Naast dat de medewerker kunt uitnodigen voor preboarding kun je nu als werkgever direct bij het uitnodigen eenvoudig dienstverband- arbeidstijd en beloningsgegevens toevoegen zonder daarbij het gehele concept werknemer formulier door te hoeven. Ook kun je bij dit dienstverband eenvoudig een notitie toevoegen. Het geheel van preboarding voor de werknemer en werkgever leidt uiteindelijk tot een concept werknemer. Het mooie is, iedereen die preboarding gebruikt krijgt deze nieuwe stap er gratis bij!
Hoe werkt het precies? Hier is een gedetailleerde uitleg van de nieuwe functionaliteit:
- Uitnodigen van Medewerkers: Zodra je een nieuwe medewerker wilt preboarden, verstuur je eenvoudig een preboarding uitnodiging. Het proces begint met het openen van het preboardingscherm waar je basisinformatie zoals voornaam, achternaam en e-mailadres invult.
-
Direct Doorgaan naar Dienstverbandgegevens: Na het versturen van de uitnodiging, kun je direct verder naar een laagdrempelig formulier bestaande uit vier stappen:
- Dienstverbandgegevens: Voer gegevens in zoals datum in dienst, soort dienstverband, en contracttype.
- Arbeidstijd: Specificeer details zoals het rooster, ploegindeling en afwijkende werkdagen of -uren.
- Beloninggegevens: Geef het basisloon, basislooneenheid, salarisschaal en eventuele salariscellen op.
-
Notities: Voeg opmerkingen of bijzonderheden toe die van belang kunnen zijn voor de salarisprofessional.
-
Voltooi het Proces in Jouw Eigen Tijd: Werkgevers hebben de flexibiliteit om deze stappen op hun eigen tempo te voltooien, of ze nu direct alles willen invullen of later willen terugkeren naar bepaalde onderdelen.
- Efficiënte Communicatie: De toegevoegde notities helpen bij het communiceren van belangrijke details en zorgen ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien bij de indiensttreding van de nieuwe medewerker.
Preboarding blijft in ontwikkeling, we zijn daarom erg benieuwd naar jullie feedback op de mooie nieuwe stap.
3. Collectief loonaangiftes raadplegen in Loket.nl
Met ingang van deze release is het in Loket.nl mogelijk om collectief de loonaangiftes te raadplegen. We hebben qua systematiek zoveel mogelijk aangesloten bij het reeds bestaande status verloningsproces. Werken met filters, en door kunnen klikken naar de betreffende loonaangifte is direct mogelijk. In een latere fase (Q4-2024) gaat het uiteraard ook mogelijk worden om loonaangiftes collectief af te handelen.
4. Beheer signalen AK-niveau in Loket.nl
Ook met de overbouw van het AK-niveau gaan we gestaag verder. We leveren de eerste tabel op AK-niveau op in Loket.nl. In deze tabel is het mogelijk om de AK-signalen te bewerken.
Je vindt deze optie terug op providerniveau onder Beheer - Tabellen.
5. Het blokkeren en deblokkeren van een AK-gebruiker, ook voor Loket.nl classic.
We zetten de volgende stap in de overbouw van het gebruikersbeheer op AK niveau, vanaf nu kun je in Loket.nl een bestaande AK gebruiker blokkeren of deblokkeren. De werking is exact gelijk zoals je die gewend bent vanuit de werkgever gebruiker of Loket.nl classic. De functionaliteit wordt in Loket.nl classic niet meer ondersteund.
Daarnaast groeit de behoefte om de toegang tot Loket.nl Classic te blokkeren voor AK-gebruikers. Zo kunnen kantoren zelf bepalen welke collega's er nog toegang dienen te hebben tot Loket.nl Classic.
Je vindt deze optie op providerniveau terug onder Beheer - Gebruikers - Klik op de betreffende gebruiker - Loket.nl Classic - Blokkeren. Wil je dit voor meerdere gebruikers tegelijk? Stuur dan even een ticket in via ons helpdeskportaal.
6. Nieuw soort fonds voor CAO MITT
We hebben met ingang van deze release een nieuw soort fonds geïntroduceerd t.b.v. CAO MITT.
Dit omdat de opgegeven meer-uren met behulp van component 28 niet mee mogen lopen met de deeltijdfactorberekening voor de pensioenregeling. We zullen het Soort fonds komend weekend op CAO niveau aanzetten en op dat moment ook meer informatie geven via een mededeling in Loket.nl.
Wil je voorgaande jaren ook corrigeren? Dan dien je het soort fonds bij oude jaren handmatig te wijzigen.
7. Uitbreiding journaalapplicaties in Loket.nl
We hebben net als de vorige release weer een aantal externe partijen t.b.v. de journaalapplicatie toegevoegd aan Loket.nl. Dit zijn de laatste partijen die worden toegevoegd aan Loket.nl. Het betreffen de volgende partijen:
- Alure
- Preis origineel
- SAP
- Exact Globe
- Exact Globe >3.60
- Minox
Hiermee is de volledige inrichting van het journaalprofiel op werkgeverniveau overgebouwd naar Loket.nl.
8. Overige optimalisaties en onderhoud
- In een openstaande/goedgekeurde loonrun heb je de mogelijkheid om het rapport Loonresultaten op te vragen met behulp van een componentenset. Hierbij is een zoekveld aanwezig echter werkte dit zoekveld niet naar behoren. Dit is hersteld.
- Het was in Loket.nl niet mogelijk om een conceptwerknemer op te voeren met een naam die een speciaal teken bevat. Dat is nu wel mogelijk.
- Bij het starten van een verloning is het mogelijk om het datumveld Salarisstroken te vullen aan de hand van de datepicker. Hierbij was het niet mogelijk om een datum te typen. Nu wel.
- In Loket.nl werd het attribuut van de variabele gegevens niet altijd goed weergegeven (=/+).
Dit is nu gelijkgetrokken aan de werking van Loket.nl Classic. - Bij het veld Standaardfunctie wordt nu naar de omschrijving van de functie ook voortaan de functiecode genoemd. Dit is dan ook gelijk aan Loket.nl Classic.
- Bij het toevoegen van een bestand aan het werknemers/werkgeversdossier wordt nu voortaan het veld Jaar gevuld met de defaultwaarde huidig kalenderjaar.
- De waardebepaling van het verlof t.b.v. het HR-dashboard is aangepast. Deze vindt nu plaats aan de hand van de ingerichte KPU. Bij geen inrichting van de KPU of bij een nieuwe nog niet verloonde werknemer vindt er nu nog een schatting plaats.
- Bij een collectieve verlofopname is het nu in Loket.nl mogelijk gemaakt om ook de verlofsoort Verlof te kiezen. Er hoeft dus geen keuze meer gemaakt te worden tussen wettelijk of bovenwettelijk. Dit regelt het systeem automatisch.
- De opmerking van de aanvrager declaratie is inzichtelijk gemaakt in de lijst met te behandelen/verwerken van declaraties.
- De verlofkalender is scrollbaar gemaakt tot een max van 100 dienstverbanden. Heb je meer dan 100 dienstverbanden, dan wordt er nog wel een paginering toegepast.
- Wanneer een import variabele gegevens werd uitgevoerd met daarin een opgave van een niet bestaand componentnummer, dan werd in Loket de melding gegeven Ongeldige waarde voor PayrollComponent_key. Dit hebben we aangepast naar een betere benaming.