Introductie
In Loket is het mogelijk om een personeelslening bij te houden en te verwerken, hoewel dit nog niet volledig geautomatiseerd gebeurt. Hieronder vind je een instructie voor het handmatig instellen van een personeelslening, inclusief de verwerking in de salarisadministratie.
Hoe werkt het?
1. Grondslag inrichten
• Grondslag toevoegen: Ga naar de administratie en richt de grondslag voor de lening in zoals weergegeven in de afbeelding.
• Toevoegen op werknemerniveau: Voeg de nieuw ingerichte grondslag toe aan de grondslagen op werknemerniveau.
2. Netto Inhouding toewijzen
• Tabblad Beloning: Ga naar het tabblad ‘Beloning’ van de medewerker.
• Netto Inhouding component: Voeg hier het ‘Netto Inhouding’ component toe vanuit de grondslag. Vul het bedrag in dat periodiek afgelost moet worden.
3. Totale lening opboeken
• Eenmalige opboeking: Gebruik het ‘Eenheden component’ uit de grondslag om het totaalbedrag van de lening eenmalig op te boeken.
• Variabele gegevens: Boek dit in onder de variabele gegevens van de medewerker.
4. Restbedrag en extra aflossingen
• Periodieke reservering component: Gebruik het component voor de periodieke reservering (bijvoorbeeld 696) om op de loonstrook het resterende bedrag weer te geven.
• Extra aflossingen: Indien nodig kun je een extra ‘Netto Inhouding’ component gebruiken voor aanvullende aflossingen.
Handig om te weten
• Het component voor periodieke reservering geeft duidelijk op de loonstrook het resterende bedrag van de lening aan.
• Je kunt meerdere aflossingen per periode doen door gebruik te maken van extra netto-inhoudingscomponenten.