Update Loket.nl 1 oktober 2017

De oplevering heeft plaatsgevonden, de volgende onderwerpen zijn toegevoegd aan de functionaliteiten van Loket.nl:

Automatisch verwerken (verlonen)

Naast individueel en collectief is het nu ook mogelijk om automatisch te verlonen. Na de inrichting zal op de door jou aangegeven datum in een nachtelijk proces de verloning automatisch worden gestart en/of worden goedgekeurd. We hebben een apart artikel gewijd aan deze nieuwe functionaliteit die met behulp van een gebruikersgroep tot stand is gekomen. De ontwikkelingen van deze functionaliteit gaan na deze update door. Wil jij voor een groep werkgevers de inrichting collectief door ons laten verzorgen? Stuur een ticket in met het clientnummer en naam van de werkgevers. De inrichting van de dagen en of er rekening gehouden moet worden met weekend- en feestdagen moet wel gelijk zijn voor alle administraties. 

Signalering bij wijziging aantal km's.

Bij een wijziging op de pagina Persoon op dienstverbandniveau wordt de koppeling met Google aangeroepen en kan het voorkomen dat het aantal km's, dat bepaald is, veranderd. Dit komt voor als de afstand nog niet bepaald is of als Google terugkomt met een andere afstand doordat de route, bijvoorbeeld door een nieuwe weg, veranderd is. Na opslaan verschijnt onderstaande melding:

Het signaal komt niet bij een wijziging van het adres.

Gesorteerde lijst en zoekfunctie templates Qwoater

Bij het genereren van een document wordt de lijst van de aangemaakte templates op alfabetische volgorde gepresenteerd o.b.v. de kolom Omschrijving. Als gebruik wordt gemaakt van de consolidatie functionaliteit (zie handleiding) zal de naam van de werkgever, waarbij de betreffende template is aangemaakt, achter de template worden geplaatst. 

Daarnaast is er een zoekfunctie toegevoegd onder Werkgever -> Beheer -> Dossiervorming -> Templates. De zoekfunctie zoekt in alle kolommen en de volgorde van de resultaten wordt bepaald o.b.v. de kolom waarop wordt gesorteerd. 

Opvoeren sollicitant & creëren dienstverband sjabloon

Een sollicitant komt mogelijk als nieuwe werknemer in dienst en je wilt hem of haar alvast in Loket.nl (laten) invoeren. Echter zijn nog niet alle verplichte gegevens van deze nieuwe werknemer bekend. Dit betekent dat je deze werknemer nog niet kunt invoeren via de standaard wizard Nieuwe werknemer. Het is vanaf deze update mogelijk om deze potentiële nieuwe werknemer al in te voeren als sollicitant. En daarnaast wordt het mogelijk om diverse dienstverband sjablonen aan te maken. Voor een bepaald type dienstverband, zoals een oproepkracht, kun je dan een voorgedefinieerd dienstverband aanmaken. Deze beide functionaliteiten zorgen ervoor dat nog efficiënter en sneller een nieuwe werknemer kan worden opgevoerd in de wizard Nieuwe werknemer! Bij het opvoeren van een nieuwe werknemer kun je dan namelijk de sollicitant en een sjabloon selecteren en worden de voorgedefinieerde en -ingevulde gegevens automatisch gevuld in de wizard Nieuwe werknemer, waarna enkel een aanvulling op de overige velden benodigd is. Een optie waar ook aan gedacht kan worden, is om de werkgever gebruiker de sollicitant te laten opvoeren, zodat een aanlevering via een separate Excel sheet o.i.d. niet meer nodig is. Foutgevoeligheid door het overnemen van gegevens wordt hiermee geminimaliseerd! 

Voor meer informatie over het opvoeren van een sollicitant en/of dienstverband sjabloon verwijzen wij je naar de volgende artikelen:

Sollicitant opvoeren

Dienstverband sjabloon aanmaken

Uitbreiding mutatieverslagen

We hebben het aantal velden dat bij een toevoeging of wijziging op mutatieverslagen komt fors uitgebreid. Het betreft mutaties bij de verlofregeling, verlofaanvraag, verlofrooster, e-mailadres werkgever, kenteken, contactpersoon, feestdagen afwijking, ziek, uit dienst, e-mailteksten, gebruikersgegevens, Sister Sophy en Arbeidspatroon.

Bepalen van wettelijk / bovenwettelijk verlof uitvoeren bij verlofboeking i.p.v. verlofaanvraag

Werknemers kunnen in het Werknemerloket verlof aanvragen. Loket.nl bepaalt vervolgens of deze aanvraag afgeschreven moet worden van het wettelijk en/of het bovenwettelijke verlof. In een aantal gevallen, vooral bij meerdere aanvragen die nog niet goedgekeurd waren, ging de onderverdeling tussen wettelijk- en bovenwettelijk verlof mis. Dit kwam omdat de bepaling van welke verlofsoort er afgeschreven moet worden gebeurde bij de verlofaanvraag.

Een voorbeeld: Een werknemer heeft 100 uren verlof, 30 wettelijk en 70 bovenwettelijk. Werknemer dient 2 verlofaanvragen in, 1e verlofaanvraag 20 uren en 2de verlofaanvraag 40 uren verlof. Na het goedkeuren van de verlofaanvragen waren de saldi als volgt:

wettelijk verlof: 30-60 = -30 uren

bovenwettelijk verlof: 70 uren

Omdat nu pas bij de verlofboeking (goedkeuren verlof) de bepaling wettelijk / bovenwettelijk verlof gedaan wordt, worden de saldi na de aanpassing:

wettelijk verlof: 30-30 = 0 uren

bovenwettelijk verlof: 70-30 = 40 uren verlof

Wettelijk minimumloon voor BBL'ers

Per 1 juli van dit jaar is er een afwijkende WML tabel van toepassing voor BBL'ers die 18, 19 of 20 jaar zijn. Onder Werknemer -> Salarisverwerking -> Diversen kun je bij het veld Minimumloon BBL aangeven of het een BBL'er betreft voor het WML.

Het afwijkende minimumloon voor de BBL'er wordt in het basisloon toegepast als:

1) De indicatie Minimumloon BBL op Ja staat onder Diversen

en

2) De salarisschaal Wettelijk minimumloon, maand, Wettelijk minimumloon, 4 weken of Wettelijk minimumloon, uurloon wordt toegepast vanaf 1-7-2017 met de schaalcellen 18, 19 of 20 jaar.

Op de strook staat het WML aangegeven die hoort bij de leeftijd van de werknemer en toont het WML voor de BBL'er als de indicatie Minimumloon BBL op Ja staat en de werknemer 18, 19 of 20 jaar is.

Aanpassingen KVK koppeling

We hebben voor de KVK koppeling een paar kleine bugs opgelost en een nieuwe functionaliteit toegevoegd, namelijk de KVK vergelijker. Benieuwd naar deze vergelijker, kijk dan bij dit artikel: Koppeling met de Kamer van Koophandel

Loonaangifteberichten voorgaande jaren naar Pinkweb

Vanaf deze update is het mogelijk om loonaangifteberichten over voorgaande jaren via Pinkweb te verwerken. Wij hebben de periodeaanduiding van deze berichten aangepast, zodat Pinkweb deze herkend en kan verwerken. Goed nieuws dus voor de gebruikers van Pinkweb.

Nieuw looncomponent Oudedagsverplichting (ODV)

In verband met de PEB is er behoefte aan een nieuw component voor de DGA's die ervoor kiezen om de pensioenaanspraken om te zetten in een oudedagsverplichting. Deze is er nu, component 487 is aangemaakt als Oudedagsverpl. De looncomponent is vanaf dinsdagmorgen 3 oktober 2017 beschikbaar.

Exportbestand Exact Globe >3.60

Bij het gebruik van verdelingseenheden of financiele eenheden ging de export naar exact Globe >3.60 niet altijd juist. We hebben dit opgelost.

E-mailadressen loonaangifte

Bij het aanmaken van de loonaangifte worden voortaan de e-mailadressen getoond waar een mail naar gestuurd wordt. Dat gaat om de volgende soorten: 

• E-mail aanmaken loonaangifte
• E-mail goedkeuren loonaangifte
• E-mail annuleren loonaangifte

Daarnaast is het mogelijk om het e-mailadres bij Email aanmaken aan te passen of te verwijderen.

Pensioenaangifteberichten via webservice naar AZL

Vanaf nu worden de pensioenaangifteberichten voor AZL (Rijn- en Binnenvaart/TrueBLue) na goedkeuring automatisch verstuurd naar AZL via de webservice. Zie ook Nieuwe externe partij AZL

Diverse kleine aanpassingen

• De kolom van het component 486, Afkoop PEB Bel is gecorrigeerd naar Alleen belastingplichtig loon in geld. Dit was per abuis Loon in geld. De aanpassing is zichtbaar op het runoverzicht en een 0 strook met een negatief bedrag aan Bruto loon. Deze strook heeft geen gevolgen voor de loonberekening.
• Het recht Mutaties verwerken kan weer los gebruikt worden. Voor dit recht was per abuis het recht  Mutaties behandelen nodig.
•  In de PLO Relan Colland wordt voortaan component 27, Uren nab.verlf meegenomen in de uren.
•  De berekening van de jaargrondslag voor uurloners die een fonds hebben voor de Bus en Transport  wordt altijd berekend o.b.v. 261 dagen. 2017 kent 260 dagen, de programmatuur is nu zo aangepast  dat er altijd met 261 dagen wordt gerekend bij uurloners voor het fonds Bus en Transport.
•  Het nr. inkomstenverhouding wordt voortaan getoond bij de browser variabele gegevens.
•  Aangezien uit onderzoek bleek dat het merendeel van de gebruikers in het veld aanstelling tot de  aanstelling t/m datum vult, hebben we de naam van het veld hierop aangepast. Ook de aanstelling tot  1 t/m 6 velden zijn hierop aangepast.
• Bij een ziekmelding wordt in de lijstweergave voortaan het actuele arbeidsongeschiktheidspercentage getoond.
• Bij een goedgekeurde verlofaanvraag wordt voortaan de velrofbehandelaar getoond die de verlofaanvraag heeft goedgekeurd.
• Bij een loonrun staat op beide betalingsoverzichten op het betalingsoverzicht Totaal voortaan een totaal generaal.

Functionaliteit vanaf 4 oktober 2017 (update nieuwe Werknemerloket):

Toevoegen bonnetje bij een mutatie/declaratie

Het is vanaf 4 oktober 2017 (update nieuwe Werknemerloket) mogelijk om bij een mutatie/declaratie een bijlage (bonnetje) toe te voegen. Dit bonnetje is in Loket.nl zichtbaar voor de gebruiker die de mutaties accordeert. Voorwaarde voor het gebruik van deze functionaliteit is dat de werkgever Qwoater gebruikt, het product Dossiervorming Qwoater Lite (904) moet geactiveerd zijn. We verwijzen je graag naar het uitgebreide artikel over muteren door de werknemer.

Verlofopbouw door de werknemer. 

Het is mogelijk om per verlofsoort aan te geven of de werknemer via het Werknemerloket verlof mag opboeken. Denk hierbij aan uren tijd voor tijd die een werknemer door wil geven aan zijn werkgever na overwerk. Na deze update is de inrichting mogelijk, de daadwerkelijke aanpassingen in het Werknemerloket volgen bij de update van het nieuwe Werknemerloket die gepland staat op 4 oktober 2017. Benieuwd naar de volledige functionaliteit? We hebben een apart artikel gewijd aan deze aanpassing.