Introductie
In Loket kun je bij een werkgever collectieve variabele mutaties doorvoeren via het tabblad ‘Werkgever -> Collectief’.
Hoe werkt het?
Browser variabele gegevens
-
Locatie en functionaliteit
De ‘Browser variabele gegevens’ vereenvoudigt de invoer van variabele gegevens en is bereikbaar via het startscherm van de werkgever. Hier kun je exportsets gebruiken om gegevens op gestructureerde wijze in te voeren. Voor het definiëren van deze exportsets kun je het artikel "Variabele gegevens: Exportsets definiëren" bekijken hier.Na selectie van een categorie of exportset, moet het scherm worden ververst om wijzigingen toe te passen.
-
Filters en opslaan
Je kunt gebruik maken van de filterfunctionaliteit om gegevens eenvoudiger te zoeken en te sorteren. Na invoer worden gegevens opgeslagen. Zorg ervoor dat je periodiek (bijv. iedere 10 minuten) de gegevens opslaat om verlies door automatische uitlogging bij langdurige inactiviteit te voorkomen. -
Corrigeren en verwijderen
Indien ingevoerde cijfers niet correct zijn, bestaat er de mogelijkheid om alle gegevens te verwijderen en opnieuw in te voeren. Gegevensinvoer is zichtbaar op werknemer niveau bij variabele gegevens. -
CSV Import
Voor het importeren van variabele mutaties is het mogelijk een CSV-bestand te uploaden, mits het bestand voldoet aan de vereiste record lay-out en het product ‘Import variabele mutaties’ geactiveerd is. Raadpleeg daarvoor het artikel "Import variabele gegevens" hier.
Specifiek component
-
Functionaliteit
Via ‘Collectieve mutaties - Variabele gegevens’ kun je de optie ‘Specifiek component’ gebruiken. Hiermee kun je met enkele klikken hetzelfde component met dezelfde waarde bij elke medewerker verwerken.
Handig om te weten
Automatisch uitloggen: Zowel de browser als Loket loggen automatisch uit na geruime tijd van inactiviteit. Vergeet niet om tussentijds gegevens op te slaan.