{"article":{"id":4403093767058,"url":"https://loket.zendesk.com/api/v2/help_center/nl/articles/4403093767058.json","html_url":"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/4403093767058-Journaalapplicatie-inrichten","author_id":376148732420,"comments_disabled":true,"draft":false,"promoted":false,"position":0,"vote_sum":0,"vote_count":0,"upvote_count":0,"downvote_count":0,"section_id":360003636860,"created_at":"2021-06-30T14:30:58Z","updated_at":"2026-09-30T11:01:48Z","name":"Journaalapplicatie inrichten","title":"Journaalapplicatie inrichten","source_locale":"nl","locale":"nl","outdated":false,"outdated_locales":[],"edited_at":"2026-09-30T11:01:48Z","user_segment_id":null,"permission_group_id":273009,"content_tag_ids":[],"label_names":["journalisering","journaliseringsproces","journaalprofiel","journaliseren"],"body":"<p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>Introductie</strong> </span><br><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Met de journaalapplicatie in Loket kun je loonjournaalgegevens exporteren en eventueel automatisch koppelen aan je financiële administratie. Dit artikel beschrijft hoe je de journaalapplicatie instelt en welke koppelmogelijkheden er zijn. </span></p><p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>Hoe werkt het?</strong> </span></p><p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>1. Vereisten</strong> </span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e094e5e34bd3e817f704a370808e8f63e\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><strong>Product Journaliseren (940)</strong> moet geactiveerd zijn. </span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"ec3bf74d823bd2b7c1b8833867ddb8555\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">De journaalapplicatie wordt ingesteld via: </span><br><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><em>Werkgever → Beheer → Journaal → Journaalinrichting → Journaalapplicatie </em></span>\n</li>\n</ul><p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>2. Koppelmogelijkheden</strong> </span></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Er zijn drie opties: </span></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><strong>a. Geen koppeling mogelijk</strong><em> </em></span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"eea9eafb8d65426a34394a41c944fb0b0\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Kies de gewenste journaalapplicatie uit de lijst.</span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"ee87357ad284f959001cb2720d072a776\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Vul de velden in op basis van het financiële pakket. </span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e001392b60bba8763ff29dd5871ea7f26\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Na inrichting kun je per periode journaliseren en het bestand handmatig uploaden in je financiële software. </span></li>\n</ul><p><img src=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/article_attachments/22197198037266\" alt=\"Schermafbeelding 2024-10-25 101052.png\" width=\"479\" height=\"247\"></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><strong>b. Automatische OAuth-koppeling</strong><em> </em></span></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Beschikbaar voor onderstaande financiële pakketten; voor deze koppeling moet eerst een aparte inrichting worden gedaan. Zie de specifieke helpdeskartikelen per pakket. </span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e6a4ba99c641cae130919e2ca54958030\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Accountview (inrichten </span><a href=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360005657519-Journalisering-AccountView-op-basis-van-OAuth?_gl=1*n2z6bg*_ga*MTE4NzIyNjU2Ni4xNTkwNDk3NTkw*_ga_0EPW8TKWE8*MTYyNTA2MDg5OS4xMy4xLjE2MjUwNjE1OTQuMA..%20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Accountview</span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">)</span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e20e34022bb42b504c51e7cf9e2e1dcf5\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">eAccounting (inrichten </span><a href=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360010143200-Journalisering-e-Accounting-op-basis-van-OAuth?_gl=1*17l1tx4*_ga*MTE4NzIyNjU2Ni4xNTkwNDk3NTkw*_ga_0EPW8TKWE8*MTYyNTA2MDg5OS4xMy4xLjE2MjUwNjE3ODMuMA..%20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">eAccounting</span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">)</span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e4956f3ed17e034d02fce42e2d2648f85\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Exact Online (inrichten </span><a href=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360008496240-Inrichten-koppeling-Journalisering-Exact-Online?_gl=1*tl81ev*_ga*MTE4NzIyNjU2Ni4xNTkwNDk3NTkw*_ga_0EPW8TKWE8*MTYyNTA2MDg5OS4xMy4xLjE2MjUwNjE4MDkuMA..%20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Exact</span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">)</span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e9e93245cf3b7ae2110d341d4278e5c84\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Twinfield  (inrichten </span><a href=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360012905019-Journalisering-Twinfield-op-basis-van-OAuth?_gl=1*10zh0hd*_ga*MTE4NzIyNjU2Ni4xNTkwNDk3NTkw*_ga_0EPW8TKWE8*MTYyNTA2MDg5OS4xMy4xLjE2MjUwNjE4NDQuMA..%20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Twinfield</span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">)</span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color ck-list-marker-italic\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e8195334f86ea657cd48ca0f7ac1169a7\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><em>Reeleezee</em></span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color ck-list-marker-italic\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e9cb52c457adea13a6f1911dfe57cf565\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><em>SnelStart</em></span></li>\n</ul><p><img src=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/article_attachments/22197150095250\" alt=\"Schermafbeelding 2024-10-25 101320.png\" width=\"496\" height=\"398\"></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Voor de pakketten Reeleeze en Snelstart is geen extra koppeling benodigd, deze leg je enkel vast in de journaalapplicatie: </span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"ea1270dd52e41128eea38a86a8946ef99\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Selecteer de applicatie.</span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e5246989555a0abc7821a5ef65325546e\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Vul de verplichte velden in.</span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e8989a7c7b9847a59cdae707541dc86f6\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Vul de koppelsleutel in (bijv. gegenereerd in Snelstart). <em>Let op dat je geen oude sleutel gebruikt.</em></span></li>\n</ul><p><img src=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/article_attachments/22197150101650\" alt=\"Schermafbeelding 2024-10-25 101556.png\" width=\"598\" height=\"500\"></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><strong>c. Automatische REST API-koppeling</strong><em> </em></span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e524bcc866855db7447c505d745d41446\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Indien er een automatische REST API koppeling mogelijk is, bijvoorbeeld voor Minox, dien je die eerst in te richten. Zie hiervoor het volgende </span><a href=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360010294760-Handleiding-REST-API-koppeling?_gl=1*f506yd*_ga*MTE4NzIyNjU2Ni4xNTkwNDk3NTkw*_ga_0EPW8TKWE8*MTYyNTA2MDg5OS4xMy4xLjE2MjUwNjIyNjQuMA..%20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">artikel.</span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"> Als de koppeling is gerealiseerd is dat voldoende.</span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e9da57ea938d9d6492d5bd14b35d5acc2\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">De inrichting <em>Werkgever → Beheer → Journaal → Journaalinrichting → Journaalapplicatie </em>laat je leeg! Deze functionaliteit gebruik je alleen om te zenden en een REST API koppeling komt journaalposten ophalen in Loket. Uiteraard dienen er wel journaalruns aanwezig zijn, zodat de koppeling ook daadwerkelijk iets op kan halen.</span></li>\n</ul><p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>3. Journaliseren</strong> </span></p><p><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Na inrichting kun je journaliseren via: <em>Werkgever → Salarisverwerking → Journaliseren</em> </span><br><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Het journaalbestand wordt gegenereerd en kan worden gedownload of automatisch geëxporteerd (indien gekoppeld). </span></p><p><span style=\"color: hsl(334,57%,47%);\"><strong>Handig om te weten</strong> </span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e946ce206303a955ff1ec7ded8a594c28\">\n<span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Controleer op </span><a href=\"https://loket.nl/functionaliteiten/koppelingen/\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"><strong>deze pagina</strong></span></a><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\"> of jouw financiële pakket ondersteund wordt. </span>\n</li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"e1734361ff6a0037f1393434489ce59d1\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">Bij foutmeldingen tijdens journaliseren, raadpleeg het artikel over foutcodes. </span></li>\n<li class=\"wysiwyg-list-color\" style=\"--wysiwyg-list-marker-color: hsl(231,50%,30%);\" data-list-item-id=\"eef6ef00e1fd1e773f90020baa6dacfac\"><span style=\"color: hsl(231,50%,30%);\">De journaalapplicatie is onafhankelijk van het journaalprofiel, maar beide moeten correct zijn ingericht. </span></li>\n</ul><hr><p><img src=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/article_attachments/4403093807634\" alt=\"Afbeelding8.png\"></p><p> </p><p><img src=\"https://helpdesk.loket.nl/hc/article_attachments/4403100263058\" alt=\"Afbeelding9.png\"></p><p> </p>","user_segment_ids":[]}}